Protection des données personnelles

DALDEWOLF scrl agit en tant que responsable du traitement lorsqu’elle traite les données personnelles de ses clients, adversaires, autres avocats, juges, huissiers de justice, clients potentiels, fournisseurs, partenaires, candidats ou autres parties tierces (« personnes concernées »). Nous utilisons les données personnelles que vous nous avez fournies, telles que votre nom, la société dont vous faites partie, adresse email, adresse du siège social, numéro de téléphone et, si vous êtes client, les informations relatives à votre dossier.

Dossier des clients.  DALDEWOLF traite vos données personnelles pour plusieurs finalités, telles que le traitement de votre dossier, la facturation de nos services, le recouvrement de créances si nécessaire, l’archivage et la suppression des données, dans le cadre de l’exécution du contrat que nous avons avec vous. Si vous êtes une personne physique représentant une société qui est notre client, nous pouvons traiter vos données personnelles sur la base des intérêts légitimes de notre client et de DALDEWOLF (i.e. afin de fournir les services pour lesquels vous avez fait appel à nous). Les personnes physiques représentant nos clients recevront nos newsletters et nos invitations mais sont libres de se désinscrire à tout moment et sans frais. Nous traitons les données personnelles des autres personnes concernées (p.ex. adversaires, huissiers, autres parties, magistrats, …) sur la base des intérêts légitimes de nos clients et de DALDEWOLF (i.e. traitement du dossier, négociation de contrats, mis en œuvre de procédures judiciaires, préparation d’avis juridique, …).

DALDEWOLF peut transférer des données personnelles vers des parties tierces (tels que les tribunaux, huissiers, adversaires, sous-traitants tels que les fournisseurs de services IT) lorsque les dossiers de nos clients l’exigent.

Nous conservons les données personnelles relatives à votre dossier aussi longtemps qu’il est traité. Nous allons archiver le dossier (et les données personnelles qu’il contient) lors de sa clôture et nous le détruirons 5 ans après sa clôture (à moins qu’un différend soit né et que nous ayons besoin des données pour assurer la défense de nos droits).   En vertu des règles de notre profession, nous sommes tenus de conserver certaines données (comme l’identité des clients) afin de vérifier les conflits d’intérêts et d’assurer le respect du secret professionnel.

Recrutement.  DALDEWOLF traite des données personnelles à des fins de recrutement, sur la base de ses intérêts légitimes et de ceux du candidat. DALDEWOLF ne transfère pas vos données personnelles (en tant que candidat) à des parties tierces.

DALDEWOLF conserve vos données personnelles pour toute la durée du processus de recrutement. Nous effaçons les données personnelles des candidats à qui aucune offre d’emploi n’a été faite.

Information et communication.  DALDEWOLF traite également des données personnelles afin de développer ses activités et de faire du marketing. Si vous vous êtes inscrit, vous recevrez notre newsletter et vous serez invité aux événements que nous organisons. Vous nous donnez votre consentement à ce traitement de vos données que vous pouvez à tout moment et sans frais retirer. DALDEWOLF transmettra vos données personnelles à des tiers, à savoir des sous-traitants et, à l’occasion d’évènements, à d’autres participants afin de faciliter le networking. Afin de vous envoyer nos newsletters, nous utilisons les services de MailChimp, une société basée aux Etats-Unis, qui peut transférer vos données personnelles aux Etats-Unis. Mailchimp s’engage à assurer un niveau adéquat de protection de vos données personnelles en se conformant aux principes du Privacy Shield. Pour plus d’infos, voyez https://mailchimp.com/legal/privacy/.

DALDEWOLF conserve vos données jusqu’à ce que vous vous désinscriviez ou retiriez votre consentement au traitement de vos données personnelles.

Les données personnelles sous notre contrôle peuvent être transférées à des sous-traitants (tels que des fournisseurs de services IT ou autres consultants) ou à d’autres responsables du traitement (p.ex. d’autres avocats) lorsque c’est strictement nécessaire dans le cadre du traitement des dossiers de nos clients.

Vos données personnelles seront rendues accessibles à notre bureau à Kinshasa (RDC), qui est lié par des clauses contractuelles types pour le transfert de données personnelles vers des pays tiers (décision de la Commission 2004/915 modifiant la décision 2001/497). Nous n’avons aucunement l’intention de transférer des données personnelles vers d’autres pays en dehors de l’EEE, mais ceci peut se révéler nécessaire dans des cas spécifiques et nous prendrons les mesures appropriées afin de protéger vos droits et vos intérêts.

En tant que personne concernée, vous avez le droit de demander l’accès à vos données personnelles, la rectification ou l’effacement de vos données, la limitation du traitement, la portabilité de vos données.  Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière. DALDEWOLF fera de son mieux afin de répondre à votre requête le plus tôt possible, en respectant également ses obligations de secret professionnel et de protection des données confidentielles. Vous pouvez exercer vos droits en nous envoyant un email à l’adresse dataprotection@daldewolf.com, en fournissant une preuve de votre identité.

En tant que personne concernée, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.  

Si vous avez une question concernant la protection de vos données personnelles par DALDEWOLF, n’hésitez pas à nous envoyer un email à l’adresse dataprotection@daldewolf.com.